Föreningsstämma
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. En av stämmans viktigaste uppgift är att välja styrelse för föreningen. Senast två veckor innan stämman ska hållas, ska medlemmarna ha fått en personlig kallelse via brev eller e-post. Kallelsen ska tydligt ange de ärenden som ska behandlas på stämman.
Det ska finnas en fastställd dagordning för stämman där bl a redovisning av föregående års ekonomiska resultat ingår. Om man har ett förslag till stämman ska man lämna in en skriftlig motion till styrelsen. Styrelsen behandlar motionen och lämnar förslag till beslut. Motionen ska vara inlämnad till styrelsen i så god tid före stämman att den kan tas med i kallelsen.
Dagordningen innehåller bl a följande:
Öppnande
Stämman förklaras öppnad av föreningens ordförande.
Mötesordförande
Till mötesordförande väljs någon som är kunnig i föreningsteknik och känner föreningen väl. I regel har valberedningen eller sittande styrelse förslag på en lämplig person.
Dagordningen
Dagordningen är ett förslag till i vilken ordning de olika ärendena ska behandlas. Ska det utskickade förslaget till dagordningen följas? Om en medlem önskar föreslår en ändring i dagordningen ska detta påpekas här.
Val av justeringsmän och rösträknare
Det blir i regel samma personer som får i uppdrag att både justera protokollet och fungera som rösträknare under stämman. Att justera protokollet innebär att man efteråt får skriva under att protokollet från stämman är korrekt.
Stämmans utlysande
Här beslutas om kallelsen till stämman gått korrekt till. Medlem som har invändningar ska man säga ifrån här.
Antalet röstberättigade
I regel blir man ”avprickad” när man går in i möteslokalen alternativt får man anteckna sig på att en lista. Då klaras även eventuella fullmakter av. Den som har fullmakt har samma rätt som medlem att yttra sig och rösta.
Vid stämman har varje medlem en röst. Om flera personer har en bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Val av styrelse
Föreningsstyrelsen består av ordinarie ledamöter och suppleanter, antalet regleras i stadgarna. Styrelsemedlemmarna väljs för tiden fram till nästa ordinarie stämma. Valberedningen redovisar vid stämman förslag på omval eller nyval till styrelsen. Vid stämman kan en medlem lämna förslag på styrelseledamöter.
Beslut som fattas av stämman
Stämman beslutar om eventuell avyttring av föreningens egendom samt till- eller ombyggnad. Underhåll och månadsavgifternas storlek beslutas av styrelsen.
Extra föreningsstämma
En extra föreningsstämma påkallas generellt av följande skäl:
Styrelsen kallar till extra stämma
Revisorerna kallar till extra stämma
Om 10 % av föreningens medlemmar skriftligt begär
det hos styrelsen.